Starta mäklarbyrå: checklista för det digitala

1. Domän och e-post (dag 1)

Registrera en .se-domän med byråns namn innan ni beställer trycksaker. Sätt upp e-post på domänen direkt (Google Workspace eller Microsoft 365), inte gmail.com. Kunder litar mer på förnamn@byrån.se.

2. Välj mäklarsystem (vecka 1)

I Sverige är valet i praktiken Vitec eller Mspecs. Båda hanterar objekt, kunder, visningar och budgivning och båda skickar objekten vidare till Hemnet och andra portaler. Skillnaderna ligger i pris, arbetssätt och hur öppet API:et är. Fråga båda om en demo och fråga specifikt: vad kostar det per licens, vad ingår i uppstarten, och vad händer med vår data om vi byter senare. De flesta bedömer att Vitec är det tryggaste valet, som marknadsledande system.

3. Hemnet och portaler (vecka 1-2)

Objekten publiceras på Hemnet via mäklarsystemet, inte manuellt. Kontot hos Hemnet sätts upp av er och kopplas i CRM. Gör detta innan första uppdraget så att första objektet inte fastnar i administration.

4. Hemsida (vecka 1-2)

Hemsidan är det första en säljare tittar på när ni har lämnat intaget. Den behöver visa era objekt automatiskt från CRM, ha en sida per mäklare, och ett formulär som landar i CRM som en intresseanmälan. Tre vägar:

• Bygg själv i en sajtbyggare. Billigt, men objekten måste läggas in för hand.
• Anlita en webbyrå för en skräddarsydd sajt. Räkna med 40 000 kr och uppåt och sex till tolv veckor.
• Hyr en färdig mäklarsajt med CRM-koppling. Kowboy Estates Lease kostar 1 995 kr/mån och är live på sju dagar.

5. Google Företagsprofil (vecka 2)

Skapa profilen, verifiera adressen, lägg in öppettider och tio foton av kontoret och teamet. Det är den här rutan som visas när någon söker "mäklare" plus ortens namn. Be varje nöjd säljare om en recension; tio recensioner gör mer för er lokalt än något annat i den här listan.

6. Sociala kanaler (vecka 2-3)

Välj en kanal, sannolikt Instagram, och sköt den. Ett tomt konto på fyra kanaler är sämre än ett aktivt på en. Facebook-sidan behövs för att kunna annonsera senare.

7. Mätning (vecka 3)

Google Search Console och en enkel besöksstatistik på hemsidan. Ni behöver inte förstå allt, men ni behöver veta om någon hittar er.