Byta mellan Vitec och Mspecs: vad händer med hemsidan?

Innan ni bestämmer er

Fråga det nya systemet skriftligt: vilken data kan importeras (objekt, kunder, spekulanter, dokument, bilder), i vilket format, och vem gör jobbet. Fråga det gamla systemet: vad kostar en export, hur länge har vi läsrättigheter efter uppsägning, och kan vi köra båda parallellt en period.

Vad som händer med hemsidan

Hemsidan hämtar objekt, mäklare och visningar från mäklarsystemet via en integration. När ni byter system slutar den gamla kopplingen fungera samma dag som ni stänger kontot. Tre scenarier:

• Hemsidan har en integration som bara stödjer det gamla systemet. Då behöver ni en ny integration eller en ny hemsida. Börja den processen minst åtta veckor före bytet.
• Hemsidan har en integration som stödjer båda. Då är bytet en konfigurationsändring. Kowboy Estates stödjer Vitec och Mspecs samtidigt på samma sajt, vilket gör att ni kan köra parallellt under övergången.
• Hemsidan har ingen integration alls. Då påverkas den inte, men ni har antagligen ett annat problem.

Sålda objekt och historik

Se till att referensobjekten (sålda) följer med. Bestäm före bytet om de ska flyttas till nya systemet, ligga kvar på hemsidan från en export, eller medvetet släppas. Ta upp frågan skriftligt med båda leverantörerna innan ni skriver på. Ett års sålda objekt på hemsidan är ett säljargument som är dyrt att förlora.

Portaler och formulär

Hemnet-kopplingen görs om i det nya systemet. Intresseanmälningar från hemsidan pekar på det gamla systemets API och måste pekas om samma dag. Testa med en riktig anmälan innan ni stänger det gamla kontot.

Checklista för bytesdagen

• Export från gamla systemet klar och verifierad
• Import i nya systemet klar, stickprov på tio objekt
• Hemsidans integration pekad om, objekt visas korrekt
• Formulär testade, anmälan landar i nya systemet
• Hemnet visar rätt objekt från nya systemet
• Gamla kontot behålls i läsläge minst 30 dagar